Не всегда автор проекта готов и берет на себя обязательство по контролю за оформлением всех документов по поставленным материалам, сантехнике, мебели, текстилю и других декоративных элементов.

Если речь идёт о заказчике — физическом лице, рассчитывающимся по карте или наличными, то в таком случае вопросов быть никаких не будет. И отгрузку может контролировать дизайнер без доверенности, за редким исключением, это если поставщики знают и давно работают с ним. И счетов-фактур не надо. Единственное – товарно-транспортные накладные, необходимые для перевозки груза транспортной компанией.

Другое дело, если заказчик — физлицо оплачивает от своей фирмы или ИП, или же заказчик юрлицо. Здесь будут обязательно необходимы и доверенности на получение товара, причём для каждого отдельного поставщика нужна отдельная доверенность. И оформление счетов-фактур для фирмы — заказчика. И ТТН для транспортировки.

Дизайнер должен разбираться во всех документах, распределив их по отдельным папкам. Что поставщикуотдавать, а что брать у них. Тоже самое и для водителя, которому передаются не только ТТН, но и документы принимающей стороны.